Regulamin wyjazdów pracowników WSZiP w ramach programu Erasmus – „Uczenie się przez cale życie” w roku akademickim 2011/2012

1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne:

• być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
• być związany stosunkiem pracy z Wyższą Szkołą Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej; 

2. Celem wyjazdów pracowników (STT) jest odbycie szkolenia. Przed wyjazdem pracownika do uczelni partnerskiej/przedsiębiorstwa powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program pobytu, tzw. indywidualny plan pracy. Niezbędnymi elementami przedstawionego planu pracy są: cele i oczekiwane rezultaty przeprowadzonego/zrealizowanego szkolenia, oraz plan pracy wraz  z harmonogramem. Indywidualny plan pracy stanowi podstawę zakwalifikowania pracownika do wyjazdu.

3. Celem wyjazdów pracowników naukowo-dydaktycznych jest prowadzenia zajęć w uczelni partnerskiej. Podstawową kwalifikacji nauczyciela ubiegającego się o wyjazd jest  „Indywidualny program nauczania” przygotowany w porozumieniu w uczelnią przyjmującą. Dodatkowo pod uwagę brana jest znajomość języka obcego w którym prowadzone będą zajęcia oraz doświadczenie dydaktyczne.

4. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przewyższa liczbę dostępnych miejsc ostateczną decyzję podejmuje Prorektor ds. studenckich i współpracy międzynarodowej w porozumieniu z Koordynatorem Programu Erasmus na podstawie przedstawionych indywidualnych planów pracy. Pierwszeństwo przysługuje pracownikom wyjeżdżającym po raz pierwszy. 50% wyjazdów przyznanych w kategorii STT na rok 2011/2012 zarezerwowana jest dla kadry Biura Współpracy z Zagranicą z uwagi na charakter wykonywanych obowiązków.

5. Pobyt pracownika w instytucji partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2011 a 30 września 2012. Standardowa długość pobytu pracownika                  w instytucji partnerskiej to jeden tydzień (5 dni roboczych plus dwa na podróż). W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pobyt krótszy.

6. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w ramach programu Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa regulująca szczegółowe warunki wyjazdu.

7. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez pracownika wszystkich warunków umowy.

8. Na wyjazd pracownik otrzymuje stypendium z programu Erasmus. Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji partnerskiej (koszty podróży, ubezpieczenie, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie musi pokrywać pełnych kosztów związanych z podróżą i pobytem w instytucji przyjmującej. Wysokość tego stypendium uzależniona jest od środków przekazanych WSZiP na ten cel z Narodowej Agencji i w roku akademickim 2011-12 wynosi do 800 euro na 1 wyjazd.

9. Po powrocie z instytucji partnerskiej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru dostarczonego przez Koordynatora Programu Erasmus w Wyższej Szkole Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej.

10. Pracownik powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w instytucji partnerskiej.

Terminy składania zgłoszeń.

Zgłoszenia będą przyjmowane przez Koordynatora Programu Erasmus na podstawie formularzy (Individual Teaching/Work Programme) dostępnych w Biurze Współpracy z Zagranicą i Edukacji Europejskiej do 30 lipca 2011r. Dokumenty związane z wyjazdem  ( Individual Teaching/Work Programme i umowę na wyjazd) podpisuje Rektor.

Dokumenty do pobrania:

Individual Teaching Programme

Individual Work Programme